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各部室、各出资企业:

为进一步进步集团公司公函品质,增强公函写作的标准化,便于各种环境信息的上传下达,相同反应,连系集团公司平常任务,对公函行文标准以下:

经常利用公函品种

决议: 合用于对首要事变或严重行举措出支配。

告诉: 合用于发布规章轨制;转发各级公函;转达任务事变;人事任免等。

叨教: 合用于向下级单位请求唆使、核准。

划定: 合用于对某项任务或活举措出支配,提出详细办理办法和行动标准。

报告: 合用于向下级单位报告请示任务,反应环境,提出定见或倡议,回答下级单位的扣问。

函: 合用于不相附属单位之间谈判任务、扣问和回答题目,请求核准和回答审批事变。

集会记要: 合用于记录、转达集会环境订定合同定事变。

行文格局详细请求

标题该当精确精练地归纳综合公函的首要内容并表明公函品种,可用书名号、引号、顿号、毗连号和括号,单位、人名等并列时,利用顿号分开,不利用空格。标题字体为宋体2号加粗。编排于白色分开线下空1行地位,分1行或多行居中排布,回行时要做到词意完全,摆列对称,是非适合,间距得当,标题摆列该当利用梯形或菱形。

主送单位指公函的首要受理单位,该当利用全称或标准化的简称、统称,在标题下空1行,左边顶格用3号仿宋字,回行时仍顶格,最初一个单位后加冒号。

注释在主送单位称号下1行,每天然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。从左至右横写、横排。布局条理序数顺次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”;普通第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。

4.公函若是有附件,在注释下空1行左空2字用3号仿宋体标注“附件”,后标冒号和称号。附件若有序号应利用阿拉伯数字(如“附件: 1.xx”),附件称号后不加标点标记。附件称号较长需回行时,该当与上1行附件称号的首字对齐。附件应与公函注释一路装订,并在附件左上角第1行顶格标注“附件”,有序号时标注序号,其序号和称号前后标注应分歧。

5.成文日期用阿拉伯数字将年代日标全,年份标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),字体为3号仿宋,右空4字编排。在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位签名。

6.用印地位请求上不压注释,下要骑年盖月。

7.页码置于页面底部居中。

三、其余详细请求

1.公函的文种按照行文目标、发文单位的权柄和与主送单位的行文干系肯定。

2.公函中的数字,除局部布局条理序数和在词、词组、习用语、缩略语、具备修辞色采句中作为词素的数字等必须利用汉字外,均利用阿拉伯数字。在统一公函中,数字的利用应前后分歧。

3.公函用词要精确、标准,如确需利用非标准化简称,该当先用全称并说明简称,前后利用分歧。

4.以发文单位文件行文的公函,发笔墨号编排在发文单位标记下空2行地位,居中排布。年份、发文挨次号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文挨次号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字。下行文的发笔墨号居左空1字编排,与签发人姓名处在统一行。“签发人”三字加冒号和签发人姓名居右空一字编排。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。


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对于增强行文标准的告诉

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